Scenariusz imprezy sportowej "Polska biega"

SCENARIUSZ IMPREZY „POLSKA BIEGA – 2018”
w dniu 31 maja 2018 r. godz. 10.00

Cel imprezy:

- popularyzacja biegania jako formy rekreacji fizycznej,
- propagowanie zdrowego stylu życia,
- promocja placówki
- integracja placówki z lokalną społecznością.

Obsługa imprezy :

1.koordynator, osoba odpowiedzialna za przebieg imprezy:
2.pozyskanie środków pieniężnych, nagród rzeczowych oraz zakup nagród;
3.pozyskanie środków pieniężnych, organizacja, przygotowanie oraz zakup dyplomów, medali, pucharów, nagród, zapewnienie namiotów piknikowych:
4.promocja wydarzenia w mediach, obsługa strony internetowej:
5.promocja wydarzenia w środowisku lokalnym:
6.konferansjer, koordynator transportu i obsługi technicznej: wicedyrektor
7.sędzia główny oraz sędzia pomocniczy:
8.obsługa punktu medycznego:
9.biuro zawodów: rejestracja zawodników, wypisywanie dyplomów, przygotowanie nagród:
10.przygotowanie i obsługa kawiarenki, wydawanie posiłków:
11.przygotowanie i obsługa grilla:
12.przygotowanie sprzętu nagłośnieniowego obsługa techniczna:
13.opieka nad gośćmi niepełnosprawnymi z Domu Pomocy Społecznej
14.utrzymanie porządku w czasie imprezy, opieka nad wychowankami:
15.koordynacja ruchu drogowego, ustawienie samochodów:

Przebieg imprezy:

1.08.00 – 9.00 - spotkanie organizacyjne obsługi imprezy;
2.10.00- 10. 30 - przywitanie, rozpoczęcie imprezy, rejestracja zawodników, pobranie numerów startowych, otwarta kawiarenka;
3.10.30- 11.30 - przeprowadzenie zawodów przez sędziego głównego;
4.11.30- 12.00 - wręczenie medali, dyplomów oraz upominków zwycięzcom biegu;
5.11.30- 13.00 - spotkanie integracyjne uczestników biegu, organizatorów oraz kibiców, zabawa przy muzyce zespołu X Boys.
6.13.00 – wydawanie posiłku (bigos, kiełbasa z grilla);
7.Zakończenie imprezy.